Quanto custa contratar um funcionário CLT em 2026

Antes de abrir uma vaga, todo empresário faz a mesma pergunta: quanto custa contratar um funcionário CLT, de verdade? O salário que aparece no anúncio é só uma parte da conta. Sobre ele incidem encargos, provisões e benefícios que fazem o custo mensal ficar bem acima do valor combinado com o funcionário.

Este guia explica cada item, mostra por que o regime tributário da empresa muda o resultado e traz um exemplo de cálculo passo a passo. Use como ponto de partida e confirme os números com o seu contador, porque cada empresa tem particularidades.

O que entra no custo de um funcionário CLT

Dá para dividir os custos em quatro grupos: salário, encargos sobre a folha, provisões (valores que você paga mais tarde, mas que se acumulam todo mês) e benefícios.

Salário

É o valor bruto registrado em carteira. Ele precisa respeitar o salário mínimo nacional e, principalmente, o piso da categoria definido na convenção coletiva do sindicato. Em Cuiabá e Várzea Grande, comércio, serviços, construção e indústria têm convenções próprias. Por isso, o piso é o primeiro número a conferir.

FGTS: 8% todo mês

O empregador deposita 8% da remuneração do funcionário no Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. Esse valor não é descontado do salário: é um custo da empresa. O FGTS também incide sobre o 13º e sobre as férias com o terço constitucional.

13º salário

Todo funcionário tem direito a um salário extra por ano, pago em duas parcelas. Na prática, a empresa deve reservar 1/12 do salário por mês para não ser pega de surpresa em novembro e dezembro.

Férias + 1/3

A cada 12 meses de trabalho, o funcionário tem direito a 30 dias de férias remuneradas, com um adicional de um terço do salário. Assim como o 13º, o ideal é provisionar esse valor mês a mês.

INSS patronal e outras contribuições

Para empresas tributadas pelo Lucro Presumido ou pelo Lucro Real, a regra geral é a contribuição previdenciária patronal de 20% sobre a folha. Somam-se a ela:

• RAT (antigo SAT): de 1% a 3%, conforme o grau de risco da atividade, ajustado pelo FAP
• Contribuições a terceiros: salário-educação e entidades do Sistema S, com alíquota que varia conforme a atividade da empresa

Essas contribuições também incidem sobre o 13º e as férias.

Vale-transporte

A empresa pode descontar do funcionário até 6% do salário básico. O que passar disso é custo do empregador. Para quem mora longe do trabalho, ou precisa de mais de uma condução por trecho, a diferença pode ser relevante.

Outros custos que costumam ser esquecidos

• Vale-refeição ou alimentação, quando previsto em convenção ou oferecido pela empresa
• Exame médico admissional, periódico e demissional
• Uniforme e equipamentos de proteção individual
• Treinamento e o tempo de quem ensina
• Rescisão: em caso de dispensa sem justa causa, há multa de 40% sobre o saldo do FGTS, além das verbas rescisórias
• O próprio processo de recrutamento e seleção

Simples Nacional: por que a conta muda

A maioria das pequenas empresas de Mato Grosso está no Simples Nacional. Nesse regime, para as atividades enquadradas nos Anexos I, II, III e V, a contribuição patronal ao INSS já está incluída na guia única (DAS). Ou seja, não há os 20% sobre a folha, nem as contribuições a terceiros calculadas à parte.

A exceção mais conhecida é o Anexo IV, que inclui atividades como construção civil, vigilância e limpeza. Nele, a empresa recolhe a contribuição patronal separadamente, mesmo sendo do Simples.

O FGTS de 8%, o 13º, as férias com 1/3 e o vale-transporte valem para todos os regimes.

Como as regras de enquadramento têm detalhes, confirme com o seu contador em qual anexo a sua atividade está antes de fechar o orçamento da vaga.

Exemplo de cálculo passo a passo

O exemplo abaixo é apenas ilustrativo. Considera um salário de R$ 2.000,00 em uma empresa do Simples Nacional, em anexo sem contribuição patronal separada, sem horas extras e sem adicionais.

1. Salário: R$ 2.000,00
2. FGTS (8% de R$ 2.000,00): R$ 160,00
3. Provisão de 13º (R$ 2.000,00 ÷ 12): R$ 166,67
4. Provisão de férias + 1/3 ((R$ 2.000,00 + R$ 666,67) ÷ 12): R$ 222,22
5. FGTS sobre as provisões (8% de R$ 388,89): R$ 31,11

Somando os cinco itens, o custo mensal neste exemplo fica em R$ 2.580,00, antes de benefícios como vale-transporte e alimentação, exames e uniforme.

Se a mesma empresa estivesse no Lucro Presumido, seria preciso acrescentar a contribuição patronal de 20%, o RAT e as contribuições a terceiros sobre o salário e sobre as provisões. O total sobe de forma significativa, e o valor exato depende das alíquotas da sua atividade.

Como planejar o custo antes de abrir a vaga

Algumas práticas ajudam a não errar o orçamento:

• Confira o piso da categoria na convenção coletiva antes de definir o salário
• Peça ao contador uma simulação com o regime tributário e as alíquotas reais da empresa
• Inclua os benefícios obrigatórios pela convenção, não só os da CLT
• Provisione 13º e férias todos os meses, em vez de contar com o caixa do fim do ano
• Considere o período de experiência e o custo de uma eventual troca

O custo que não aparece na folha

Há um custo que nenhuma planilha mostra com clareza: o de contratar a pessoa errada. Salário pago a quem não rende, tempo de treinamento perdido, retrabalho, clientes mal atendidos e, no fim, uma rescisão e um novo processo seletivo. Em muitos casos, esse prejuízo supera os próprios encargos.

Por isso, a seleção merece o mesmo cuidado que o cálculo. Definir bem o perfil, avaliar comportamento e conhecimento técnico e checar referências reduz bastante o risco de recomeçar do zero alguns meses depois. A Atena RH, que atua em Cuiabá desde 2010, trabalha justamente nessa etapa: alinha o perfil com a empresa, faz a captação e a triagem, aplica testes comportamentais e técnicos e apresenta três finalistas para a decisão final.

Resumo

O custo de um funcionário CLT vai muito além do salário: inclui FGTS de 8%, 13º, férias com 1/3, vale-transporte, benefícios da convenção e, fora do Simples Nacional (ou no Anexo IV), a contribuição patronal e os demais encargos sobre a folha. Faça a simulação com o seu contador antes de abrir a vaga e trate a seleção como parte do investimento.

Se você vai contratar e quer reduzir o risco de errar na escolha, converse com um especialista da Atena RH. A equipe ajuda a definir o perfil certo e conduz o processo do início ao fim.