Como escrever um anúncio de vaga que atrai os candidatos certos

Um anúncio de vaga mal escrito gera dois problemas ao mesmo tempo: chegam centenas de currículos sem o perfil e os bons candidatos passam direto, porque não entenderam a vaga ou não se sentiram atraídos. Saber como escrever um anúncio de vaga é o primeiro passo para receber menos currículos, só que mais certos.

Este guia mostra o que não pode faltar em um anúncio, os erros mais comuns e um modelo pronto para adaptar.

Antes de escrever: defina a vaga

O anúncio é o resumo de uma decisão que precisa ser tomada antes. Responda por escrito:

• Qual problema essa contratação resolve?
• Quais são as três ou quatro atividades principais do dia a dia?
• O que é indispensável e o que seria apenas um diferencial?
• Qual o salário, o horário e o local de trabalho?
• Que tipo de comportamento faz alguém se dar bem nessa função?

Se você não consegue responder, o anúncio vai sair genérico, e os candidatos também.

O que não pode faltar no anúncio

Título claro

Use o nome do cargo como as pessoas procuram. "Vendedor(a) de loja", "Auxiliar administrativo", "Motorista categoria D" funcionam melhor que títulos criativos ou internos, como "Consultor de experiências" ou "Analista júnior II". Se fizer sentido, inclua a cidade ou o bairro: "Recepcionista em Várzea Grande".

Apresentação curta da empresa

Duas ou três frases bastam: o que a empresa faz, há quanto tempo, onde fica. O candidato quer saber onde está entrando.

Atividades principais

Liste o que a pessoa vai fazer no dia a dia, em linguagem simples. Evite listas enormes: as quatro a seis atividades mais importantes dão uma ideia clara da rotina.

Requisitos: obrigatórios e desejáveis

Separe o que é indispensável (por exemplo, CNH categoria B ou experiência com caixa) do que é apenas um diferencial. Exigir demais afasta bons candidatos que preencheriam o essencial; exigir de menos atrai quem não tem condição de assumir a função.

Salário e benefícios

Sempre que possível, informe o salário ou a faixa salarial. Anúncios sem salário costumam receber candidatos com expectativas muito diferentes do que a empresa pode pagar, e a diferença só aparece na entrevista, depois de tempo perdido dos dois lados. Liste também os benefícios: vale-transporte, alimentação, plano de saúde, comissão.

Horário e local

Informe a jornada, a escala e se há trabalho aos fins de semana. Em Cuiabá e Várzea Grande, o local exato pesa bastante: muita gente decide se candidatar pela distância e pelo transporte disponível.

Como se candidatar

Diga exatamente o que o candidato deve fazer e até quando. Um único canal, bem explicado, organiza o recebimento dos currículos.

Tom e linguagem

Escreva como você falaria com o candidato pessoalmente: frases curtas, palavras do dia a dia e nada de jargão interno. Use "você" em vez de "o candidato deverá". Esse cuidado deixa o anúncio mais fácil de ler e já transmite um pouco da cultura da empresa.

Também vale ser honesto sobre os pontos difíceis da função, como trabalho aos sábados, metas ou esforço físico. Quem se candidata sabendo disso tem mais chance de ficar depois de contratado.

Erros comuns no anúncio de vaga

• Título vago ou criativo demais, que ninguém procura
• Lista de requisitos impossível, que só uma pessoa em mil preencheria
• Clichês como "ambiente dinâmico" e "vestir a camisa", que não dizem nada
• Omitir salário e horário, gerando desistências na entrevista
• Linguagem discriminatória: não restrinja a vaga por gênero, idade, estado civil ou aparência
• Texto longo demais: candidato lê o anúncio no celular

Modelo de anúncio de vaga

Adapte o modelo abaixo à sua empresa. Substitua os itens entre colchetes.

[Nome do cargo] em [bairro ou cidade]

Sobre a empresa: a [nome da empresa] atua em [segmento] em [cidade] desde [ano]. [Uma frase sobre o que a empresa valoriza ou o que a diferencia.]

O que você vai fazer:

• [Atividade principal 1]
• [Atividade principal 2]
• [Atividade principal 3]
• [Atividade principal 4]

Requisitos obrigatórios:

• [Escolaridade mínima, se realmente necessária]
• [Experiência indispensável]
• [Documento ou habilitação, se houver]

Diferenciais:

• [Conhecimento desejável]
• [Experiência desejável]

Oferecemos:

• Salário de R$ [valor ou faixa]
• [Benefício 1]
• [Benefício 2]

Horário: [dias e horários, escala, fins de semana]

Local: [bairro e cidade]

Como se candidatar: [canal único e prazo para envio]

Onde divulgar

Além dos sites de emprego, considere as redes sociais da empresa, grupos locais, indicações de funcionários e, para funções técnicas, escolas e cursos profissionalizantes da região. Para vagas mais disputadas, divulgar não basta: é preciso buscar ativamente profissionais que não estão procurando emprego.

Depois do anúncio: a triagem

Um bom anúncio melhora a qualidade dos currículos, mas alguém ainda precisa ler todos, conversar com os candidatos, entrevistar, testar e comparar. É nessa fase que muitos empresários perdem tempo, ou acabam escolhendo com pressa.

Na Atena RH, consultoria de recrutamento e seleção em Cuiabá há 16 anos, a divulgação e a busca de candidatos fazem parte do processo, assim como a triagem, as entrevistas e os testes. A empresa recebe três finalistas avaliados e a vaga é fechada em até 10 dias úteis.

Resumo

Antes de escrever, defina a vaga. No anúncio, use um título que as pessoas procuram, apresente a empresa em poucas linhas, liste as atividades principais, separe requisitos obrigatórios de desejáveis e informe salário, benefícios, horário, local e como se candidatar. Evite clichês, exigências impossíveis e qualquer linguagem discriminatória.

Se você prefere que a busca e a seleção fiquem com quem faz isso todos os dias, converse com um especialista da Atena RH sobre a sua vaga.